Credo che la soluzione migliore sia quella di installare Clippings, seguita a ruota da Quicktext (che però io non sono riuscito a far funzionare... boh!?).
Entrambe di permettono di salvare dei pezzi di appunti che puoi richiamare ed incollare semplicemente con un menu contestuale.
Possono essere utilizzate anche per personalizzare le firme (ammesso che ne utilizzi diverse) ma io consiglio di utilizzare per quello un'altra estensione:Signature Switch perchè ti inserisce il testo in colore grigio e sempre in fondo al documento, senza dovergli indicare prima la posizione.
Provale comunque tutte e tre per vedere quale è più adatta alle tue esigenze.